ERASMUS OUT

Lee atentamente y sigue todas las indicaciones.

FASE 1: ANTES DE PARTIR (DE OCTUBRE A JULIO)

PERÍODO A: DE OCTUBRE A NOVIEMBRE.

¿Qué hacer?

Paso 1. Asiste a la reunión convocada por la Coordinación Internacional a inicios del mes de octubre. Tiene carácter obligatorio.

Paso 2. Consulta la convocatoria para el próximo curso en https://internacional.usal.es/programas/erasmus-ka131/estudios/out/

Paso 3. Consulta los convenios internacionales de la Facultad según tu grado y nivel de idioma.

Paso 4. Tramita tu firma electrónica ante la Administración Pública.

Paso 5. Asegúrate de que cumples todos los requisitos para solicitar la beca, así como sus condiciones.

Paso 6. Realiza la solicitud de tu beca Erasmus en www.sede.usal.es dentro de las fechas establecidas en la convocatoria.

• Para dudas sobre el procedimiento, escribe a erasmus-out@usal.es
• Para dudas sobre justificación de idiomas, escribe a idiomas_becas@usal.es

Paso 7. Sé paciente y espera la resolución provisional que se publica en el mes de febrero.

PERÍODO B: DE ABRIL A JUNIO.

¿Qué hacer?

Paso 1. Asiste a la reunión convocada por la Coordinación Internacional en el mes de abril. Tiene carácter obligatorio.

Paso 2. Espera el correo de aceptación de la universidad de destino.

Paso 3. Envía todos los documentos que te solicitan. Los Transcript of Records se tramitan en la oficina de movilidad (Número Nº 018)

Paso 4. A partir del día 1 junio, completa el Online Learning Agreement (OLA) en nuestra Plataforma Erasmus Without Paper: www.iris.usal.es. Descarga aquí la “Guía para el OLA” para hacerlo y sigue las instrucciones.

Normas para la elección de las asignaturas

 A. Correspondencia temática

B. Carga Académica (ECTS) y Margen de diferencia

C. Criterios de Selección para Asignaturas de Idiomas

Puedes incluir en tu OLA asignaturas de idiomas siempre que estén en un plan de estudios de una titulación oficial de la Universidad de destino (con ECTS) y propongas su convalidación por asignaturas optativas.

D. Asignaturas que NO puedes incluir en tu OLA

No puedes incluir en tu OLA:

• Trabajo de Fin de Grado (TFG)
• Clínica Jurídica
• Prácticas

Estas asignaturas deben matricularse y cursarse en la Universidad de Salamanca. Tampoco puedes incluir en destino asignaturas aprobadas en cursos anteriores en la Universidad de Salamanca.

Nota 1. Si te marchas por un curso completo, pero en destino solo te permiten matricularte en un único cuatrimestre, deberás realizar un OLA para el primer cuatrimestre y luego modificar ese mismo OLA antes de la matrícula del segundo cuatrimestre incorporando las asignaturas correspondientes.

Nota 2. No es necesario que envíes un correo a la Coordinación Internacional informando de que has completado el OLA en la Plataforma EWP.

Nota 3. Es posible que la universidad de destino no cuente con la Plataforma EWP. En tal caso debes descargar el siguiente documento aquí  y completarlo siguiendo las normas establecidas en la “Guía para el OLA”. Al finalizar, fírmalo, guárdalo en PDF y envíalo a coordinterderecho@usal.es

¡IMPORTANTE!

TIENES COMO FECHA LÍMITE EL DÍA 30 DE JUNIO.

Paso 5. Matricúlate en la Universidad de Salamanca marcando la casilla de movilidad correspondiente.

FASE 2: DURANTE TU ESTANCIA (DE SEPTIEMBRE A JUNIO)

¿Qué hacer?

Paso 1. Matricúlate en la universidad de destino en las asignaturas aprobadas en tu OLA.

Paso 2. Cumple con tus obligaciones como estudiante.

Eventualidades:

1.-Modificaciones del OLA

a. La modificación del OLA es excepcional. Solo se admiten cambios por los siguientes motivos y siempre que sean comprobables:

• Conflicto de horarios entre asignaturas.
• Asignaturas no disponibles por cierre o porque no se ofertan.

b. Para modificar el OLA, puedes descargar la “Guía para el OLA” aquí.

c. Toda modificación deberá cumplir las normas generales del OLA ya expuestas.

d. Plazos para las modificaciones:

• Primer cuatrimestre: 1 de septiembre a 15 de octubre
• Segundo cuatrimestre: 1 de febrero a 15 de marzo

e. Todo cambio de asignaturas deberá quedar reflejado en el OLA, debidamente firmado por tu parte, por el coordinador internacional de la Facultad de Derecho de la USAL y por el coordinador internacional de destino.

f. Cualquier modificación que se realice en tu OLA debe quedar reflejada en tu matrícula. Por lo tanto, debes escribir a la Oficina de Movilidad (erasdcho@usal.es) para actualizarla.

¡IMPORTANTE!

Las asignaturas matriculadas en la Universidad de Salamanca solo se pueden modificar en los plazos establecidos por Oficina de Movilidad (erasdcho@usal.es).

2.- Reducción y ampliación de estancia.

a. Procedimiento:

Paso 1. Solicitar la reducción o ampliación ante la coordinación internacional de la universidad de destino.

Paso 2. Si es aceptada en destino, envía un correo a coordinterderecho@usal.es solicitando la reducción o ampliación a la Universidad de Salamanca.

Paso 3. Sé paciente y espera la respuesta.

FASE 3: A TU VUELTA (MAYO – JULIO)

¿Qué hacer?

Paso 1. Cuando finalices tus estudios, la universidad de destino enviará a tu correo electrónico (usualmente con copia a la Universidad de Salamanca) el Transcript of Records con tus calificaciones.

Paso 2. Cuando lo recibas descarga el documento “Propuesta de Convalidaciones” aquí. Complétalo siguiendo las indicaciones contenidas en el propio documento y envíalo en formato Word al correo erasdcho@usal.es.

Nota 1. Si tienes alguna observación sobre las convalidaciones, indícala en el mismo correo en el que envíes el documento “Propuesta de Convalidaciones”.

Paso 3. Sé paciente y espera que las asignaturas se reflejen en tu expediente.

Nota 2. No es necesario que escribas correos cada día. Ten en cuenta que el proceso de convalidaciones depende de un único coordinador internacional de la Facultad.    El criterio que se emplea para realizarlas es la combinación entre el número de ECTS y el contenido de la asignatura.

¡IMPORTANTE!

LAS CONVALIDACIONES SE REALIZAN LOS MESES DE JULIO.

PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN

Quieres enviar un correo electrónico:

¿Qué hacer?

• Identifícate: Empieza siempre con tu Grado, nombre completo y Universidad de destino.
• Unifica: Escribe siempre desde el mismo correo que usas en la Plataforma Iris.usal.es.
• Anticípate: Escribe con la debida antelación a las fechas límite de las universidades. Planifica teniendo en cuenta el calendario académico de la Facultad de Derecho (descarga aquí) y de la Universidad de Salamanca (https://usal.es/calendario-academico-usal).
• Sé educado/a.

Evita retrasos: ¿Qué no hacer?

• No envíes dos correos la misma semana preguntando por el mismo asunto.
• No escribas al correo personal del coordinador internacional.
• No envíes correos a distintas direcciones a la vez.

• No escribas solo para preguntar si todo está bien. Si existe algún problema, nos pondremos en contacto contigo. Estamos para ayudarte.