INTERCAMBIO OUT

Lee atentamente y sigue todas las indicaciones.

 FASE 1: ANTES DE PARTIR (DE OCTUBRE A JUNIO)

PERÍODO A: DE OCTUBRE A JUNIO (TRES CONVOCATORIAS).

¿Qué hacer?

Paso 1. Asiste a la reunión convocada por la Coordinación Internacional a inicios del mes de octubre. Tiene carácter obligatorio.

Paso 2. Consulta las convocatorias para el próximo curso en https://internacional.usal.es/programas/becas-intercambio/

Paso 3. Consulta los destinos internacionales de la Universidad en la página de la convocatoria.

Paso 4. Tramita tu firma electrónica ante la Administración Pública.

Paso 5. Asegúrate de que cumples todos los requisitos para solicitar la beca de intercambio, así como sus condiciones.

Paso 6. Realiza la solicitud de tu beca de intercambio en www.sede.usal.es dentro de las fechas establecidas en la convocatoria respectiva.

• Para dudas sobre el procedimiento, escribe a intercambio-out@usal.es
• Para dudas sobre la justificación de idioma (en los destinos que lo requieran), escribe a idiomas_becas@usal.es

Paso 7. Sé paciente y espera la resolución provisional que se publica en la web de la convocatoria.

PERÍODO B: DE ABRIL A JUNIO.

¿Qué hacer?

Paso 1. Asiste a la reunión convocada por la Coordinación Internacional en el mes de abril. Tiene carácter obligatorio.

Paso 2. Espera el correo de aceptación de la universidad de destino.

Paso 3. Envía todos los documentos que te solicitan. Los Transcript of Records se tramitan en la oficina de movilidad (Nº 018)

Paso 4. A partir del día 1 de junio, completa el Learning Agreement (LA). Descarga aquí (i) el formato oficial y sigue las siguientes instrucciones:

• Datos del coordinador internacional de la Facultad de Derecho:

Guillermo Boscán
Coordinador Internacional
Facultad de Derecho
Correo electrónico: coordinterderecho@usal.es
Oficina 147
Teléfono: +34923294500 Ext. 1608

• Datos de la coordinación internacional de la Universidad de destino:

Los puedes encontrar en el correo de aceptación que has recibido de dicha Universidad.

Criterios para la elección de asignaturas:

• Correspondencia temática. Procura que exista una correspondencia de contenidos entre las asignaturas de ambas universidades.
• Carga académica similar.
  • En la Universidad de Salamanca: Debes elegir asignaturas hasta 60 ECTS si tu estancia es para un curso completo o hasta 30 ECTS si tu beca es para un cuatrimestre.
  • En destino: Debes elegir una carga en créditos/horas académicas similar a la de un estudiante regular de la universidad de destino para el respectivo período.
• Puedes incluir en tu LA asignaturas de idiomas siempre que estén en un plan de estudios de una titulación oficial de la Universidad de destino (con ECTS) y propongas su convalidación por asignaturas optativas.
• No puedes incluir en tu LA: Prácticas, Trabajo de Fin de Grado ni Clínica Jurídica. Estas asignaturas deben matricularse y cursarse en la Universidad de Salamanca.
• Tampoco puedes incluir en destino asignaturas aprobadas en cursos anteriores en la Universidad de Salamanca.

Paso 5. Finalizado el LA, fírmalo y envíalo a coordinterderecho@usal.es para su aprobación y firma.

Nota 1. Si te marchas por un curso completo, pero en destino solo te permiten matricularte en un único cuatrimestre, deberás realizar un LA para cada cuatrimestre, en el plazo previo al inicio del período correspondiente.

¡IMPORTANTE!

TIENES COMO FECHA LÍMITE EL DÍA 30 DE JUNIO.

Paso 6. Matricúlate en la Universidad de Salamanca marcando la casilla de movilidad correspondiente.

FASE 2: DURANTE TU ESTANCIA (DE SEPTIEMBRE A JUNIO)

¿Qué hacer?

Paso 1. Matricúlate en la universidad de destino en las asignaturas aprobadas en tu LA.

Paso 2. Cumple con tus obligaciones como estudiante.

Eventualidades:

1.- Modificaciones del LA

1. La modificación del LA es excepcional. Solo se admiten cambios por los siguientes motivos y siempre que sean comprobables:

• Conflicto de horarios entre asignaturas.
• Asignaturas no disponibles por cierre o porque no se ofertan.

a. Toda modificación deberá cumplir las normas generales del LA ya expuestas.

b. Plazos para las modificaciones:

• Primer cuatrimestre: 1 de septiembre a 15 de octubre.
• Segundo cuatrimestre: 1 de febrero a 15 de marzo.

c. Todo cambio deberá quedar reflejado en el LA, debidamente firmado por tu parte, por el coordinador internacional de la Facultad de Derecho de la USAL y por el coordinador internacional de destino.

d. Cualquier modificación que se realice en tu Acuerdo debe quedar reflejada en tu matrícula. Por lo tanto, debes escribir a la Oficina de Movilidad (erasdcho@usal.es) para actualizarla.

¡IMPORTANTE!

Las asignaturas matriculadas en la Universidad de Salamanca solo se pueden modificar en los plazos establecidos por Oficina de Movilidad (erasdcho@usal.es)

2.- Reducción y ampliación de estancia.

 a. Procedimiento:

Paso 1. Solicitar la reducción o ampliación ante la coordinación internacional de la universidad de destino.

Paso 2. Si es aceptada en destino, envía un correo a coordinterderecho@usal.es solicitando la reducción o ampliación a la Universidad de Salamanca.

Paso 3. Sé paciente y espera la respuesta.

FASE 3: A TU VUELTA (MAYO – JULIO)

¿Qué hacer?

Paso 1. Cuando finalices tus estudios, la universidad de destino enviará a tu correo electrónico (usualmente con copia a la Universidad de Salamanca) el Transcript of Records con tus calificaciones.

Paso 2. Cuando lo recibas, descarga el documento “Propuesta de Convalidaciones” aquí. Complétalo siguiendo las indicaciones contenidas en el propio documento y envíalo en formato Word al correo erasdcho@usal.es.

Nota 1. Si tienes alguna observación sobre las convalidaciones, indícala en el mismo correo en el que envíes el documento “Propuesta de Convalidaciones”.

Paso 3. Sé paciente y espera que las asignaturas se reflejen en tu expediente.

Nota 2. No es necesario que escribas correos cada día. Ten en cuenta que el proceso de convalidaciones depende de un único coordinador internacional de la Facultad.  El criterio que se emplea para realizarlas es la combinación entre el número de ECTS y el contenido de la asignatura.

¡IMPORTANTE!

LAS CONVALIDACIONES SE REALIZAN LOS MESES DE JULIO Y AGOSTO.

PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN

Quieres enviar un correo electrónico:

 ¿Qué hacer?

•  Identifícate: Empieza siempre con tu Grado, nombre completo y Universidad de destino.
• Unifica: Escribe siempre desde el mismo correo.
• Anticípate: Escribe con la debida antelación a las fechas límite de las universidades. Planifica teniendo en cuenta el calendario académico de la Facultad de Derecho (descarga aquí) y de la Universidad de Salamanca (https://usal.es/calendario-academico-usal).
• Sé educado/a.

Evita retrasos: ¿Qué no hacer?

•  No envíes dos correos la misma semana preguntando por el mismo asunto.
• No escribas al correo personal del coordinador internacional.
• No envíes correos a distintas direcciones a la vez.

• No escribas solo para preguntar si todo está bien. Si existe algún problema, nos pondremos en contacto contigo. Estamos para ayudarte.